厉害了！咱的机器人“同事”之财务“大会计”
最新信息
厉害了！咱的机器人“同事”之财务“大会计”
2024-03-28 12:24:00
一年前的现在，正值月底，是华阳集团财务共享中心员工李珍慧最忙的时候。他偶尔从堆积如山的票据中抬起头来，换本票据，又得钻进去，左手在键盘上的Ctrl+C和Ctrl+V之间来回切换。而现在，李珍慧每天到岗要做的第一件事就是打开RPA财务“机器人”专属电脑，登录系统后，再回到自己的工位开始工作，查看分析最新报表。
“大会计”上岗啦
这样的张弛有度，来源于华阳集团财务系统“上新”的财务“机器人”。
2019年11月，华阳集团财务共享中心成立，首批22家成员单位成功接入共享系统；2022年12月，兆丰铝电公司、产业技术研究总院等非上市生产单位也完成系统接入。截至目前，财务共享中心已集约化管理72家成员单位的会计核算、报表出具、发票管理、资金收付、原始凭证归档等业务。
“华阳集团在全省煤炭行业率先提出‘ERP+财务共享’运行模式，初步实现了财务共享中心建设与企业ERP系统深度融合，最大程度消除信息孤岛，规避财务风险，提升管理效能，产生规模效益。”财务共享中心副主任张媛媛介绍。
从22家到72家，再到未来的全覆盖，不仅是成员单位数量的增长，还有成几何倍增长的业务量。这座“会计工厂”每月平均处理业务量在4万笔左右。总账业务室人均为6家财务独立核算的单位提供报表出具、月结等服务；支付业务室人均管理60余个银行账户；成本业务室、审核业务室、营运管理室每月人均处理约1500笔业务申请……高质量发展，财务工作等不得、错不得，怎么办？
经过深入国内多家企业财务共享中心现场调研后，华阳集团财务共享中心以数智赋能，引进财务“机器人”，通过使用软件“机器人”模拟人类操作计算机系统中特定任务的自动化过程。2023年2月，这位新“同事”上岗！
“大会计”聪明又勤快
得知财务共享中心有几个财务“机器人”，一些熟络的同事打电话来询问：“听说你那儿有几个‘机器人’代替人工记账，省时又省力，哪天抱过来我也体验一下。”财务共享中心的员工们解释：“其实不是这样的。”
财务共享中心员工王斐介绍，财务“机器人”是一个运行在电脑上的客户端软件，不是实物，它可以承担基于规则的重复任务，自动完成以前需要人工处理的流程化工作。
财务“机器人”经过不断测试，针对20个功能模块、278种业务场景、280个业务环节，梳理出7个一级服务目录、44个二级服务目录、81个三级服务目录，明确了635类业务原始单据和附件的标准化、规范化流程，在“费用报销对私挂账”“费用报销对私付款”“费用报销对公挂账”三个应用场景实现了自动化、智能化，操作准确率100%。
15时07分资金提交，15时13分资金审核，15时40分报销到账，财务共享自助门户系统十分快捷。只需轻触屏幕上的任一报销申请，相关的审批信息如“执行初审、审批人员、组织机构、操作说明、审批结果”等便会清晰地展示出来。这样的设计让使用者可以轻松查看自己报销单据的状态。
“大会计”不仅聪明，还勤快能干。每到月底、年关，各种报税、结账对账、报销集中的时候，财务“机器人”可以7×24小时不间断运作，替代财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务，从而优化财务流程，提高业务处理效率，降低财务风险。
2022年，“费用报销对私挂账”“费用报销对私付款”“费用报销对公挂账”三个岗位全年制单量21529笔，2023年达到了30287笔，增幅为40.68%。财务“机器人”成为了名副其实的“大会计”。2024年，随着成员单位逐步增加，制单量必将与日俱增。
“同样的标准化、程序化报销业务，人工操作需要5至6人，一天的工作量非常大。使用财务‘机器人’之后，只要设定好处理程序，财务‘机器人’就可以自动完成，每笔业务单据的流转时间缩短至3分钟，记账时间更是只需5秒。”财务共享中心成本业务室主任刘晓明说，“现在财务‘机器人’每日可完成500单凭证处置。”
“大会计”还有新伙伴
“大会计”的聪慧离不开它的伙伴——OCR光学字符识别系统。搭载了字符识别系统后，财务“机器人”能够自动识别票据真伪，在遇到二次报销、多头报销或不合格不规范的票据时会自动报警。同时，财务“机器人”的每个操作步骤都可以被监控和记录，追溯每笔报销业务的提报人员、审批人员、审批意见和结果等信息，为财务安全提供保障。
“用上财务‘机器人’，我们至少节约3名员工的人工成本，一年大约30余万元。”刘晓明介绍。被“解放”的财务人员，可以有更多时间精力，去做更有价值的财务分析和管理。
大家对这位“大会计”赞不绝口，也对“大会计”带来的伙伴们喜爱有加。在财务“机器人”实现事半功倍的同时，财务共享中心持续引入了更多智能化设备。
在投单高峰期的财务共享中心大厅，华阳资本财务管理部主管郭明园正将纸质单据投递到“大会计”的伙伴——“智能单据签收柜”中，只需要将单据上的条形码对准签收柜的摄像头，扫描完成后，就可以投入签收柜中，随后由财务共享中心员工签收和处理。
另一边的“共享数据大屏”，还实时显示着共享成员单位单据的提报量、签收量、退单量和完成率等。这一系列的变化，正是集团公司积极推进财务自动化、数字技术与财务管理深度融合的体现。
“未来，随着与人工智能、大数据等技术的融合，我们的RPA‘机器人’有望进一步扩展到更多业务场景和领域。财务共享中心将实现从专业服务中心向财务大数据中心转变，为推动企业高质量发展提供更多支持。”张媛媛信心满满。
（文章来源：新华财经）
“大会计”上岗啦
这样的张弛有度，来源于华阳集团财务系统“上新”的财务“机器人”。
2019年11月，华阳集团财务共享中心成立，首批22家成员单位成功接入共享系统；2022年12月，兆丰铝电公司、产业技术研究总院等非上市生产单位也完成系统接入。截至目前，财务共享中心已集约化管理72家成员单位的会计核算、报表出具、发票管理、资金收付、原始凭证归档等业务。
“华阳集团在全省煤炭行业率先提出‘ERP+财务共享’运行模式，初步实现了财务共享中心建设与企业ERP系统深度融合，最大程度消除信息孤岛，规避财务风险，提升管理效能，产生规模效益。”财务共享中心副主任张媛媛介绍。
从22家到72家，再到未来的全覆盖，不仅是成员单位数量的增长，还有成几何倍增长的业务量。这座“会计工厂”每月平均处理业务量在4万笔左右。总账业务室人均为6家财务独立核算的单位提供报表出具、月结等服务；支付业务室人均管理60余个银行账户；成本业务室、审核业务室、营运管理室每月人均处理约1500笔业务申请……高质量发展，财务工作等不得、错不得，怎么办？
经过深入国内多家企业财务共享中心现场调研后，华阳集团财务共享中心以数智赋能，引进财务“机器人”，通过使用软件“机器人”模拟人类操作计算机系统中特定任务的自动化过程。2023年2月，这位新“同事”上岗！
“大会计”聪明又勤快
得知财务共享中心有几个财务“机器人”，一些熟络的同事打电话来询问：“听说你那儿有几个‘机器人’代替人工记账，省时又省力，哪天抱过来我也体验一下。”财务共享中心的员工们解释：“其实不是这样的。”
财务共享中心员工王斐介绍，财务“机器人”是一个运行在电脑上的客户端软件，不是实物，它可以承担基于规则的重复任务，自动完成以前需要人工处理的流程化工作。
财务“机器人”经过不断测试，针对20个功能模块、278种业务场景、280个业务环节，梳理出7个一级服务目录、44个二级服务目录、81个三级服务目录，明确了635类业务原始单据和附件的标准化、规范化流程，在“费用报销对私挂账”“费用报销对私付款”“费用报销对公挂账”三个应用场景实现了自动化、智能化，操作准确率100%。
15时07分资金提交，15时13分资金审核，15时40分报销到账，财务共享自助门户系统十分快捷。只需轻触屏幕上的任一报销申请，相关的审批信息如“执行初审、审批人员、组织机构、操作说明、审批结果”等便会清晰地展示出来。这样的设计让使用者可以轻松查看自己报销单据的状态。
“大会计”不仅聪明，还勤快能干。每到月底、年关，各种报税、结账对账、报销集中的时候，财务“机器人”可以7×24小时不间断运作，替代财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务，从而优化财务流程，提高业务处理效率，降低财务风险。
2022年，“费用报销对私挂账”“费用报销对私付款”“费用报销对公挂账”三个岗位全年制单量21529笔，2023年达到了30287笔，增幅为40.68%。财务“机器人”成为了名副其实的“大会计”。2024年，随着成员单位逐步增加，制单量必将与日俱增。
“同样的标准化、程序化报销业务，人工操作需要5至6人，一天的工作量非常大。使用财务‘机器人’之后，只要设定好处理程序，财务‘机器人’就可以自动完成，每笔业务单据的流转时间缩短至3分钟，记账时间更是只需5秒。”财务共享中心成本业务室主任刘晓明说，“现在财务‘机器人’每日可完成500单凭证处置。”
“大会计”还有新伙伴
“大会计”的聪慧离不开它的伙伴——OCR光学字符识别系统。搭载了字符识别系统后，财务“机器人”能够自动识别票据真伪，在遇到二次报销、多头报销或不合格不规范的票据时会自动报警。同时，财务“机器人”的每个操作步骤都可以被监控和记录，追溯每笔报销业务的提报人员、审批人员、审批意见和结果等信息，为财务安全提供保障。
“用上财务‘机器人’，我们至少节约3名员工的人工成本，一年大约30余万元。”刘晓明介绍。被“解放”的财务人员，可以有更多时间精力，去做更有价值的财务分析和管理。
大家对这位“大会计”赞不绝口，也对“大会计”带来的伙伴们喜爱有加。在财务“机器人”实现事半功倍的同时，财务共享中心持续引入了更多智能化设备。
在投单高峰期的财务共享中心大厅，华阳资本财务管理部主管郭明园正将纸质单据投递到“大会计”的伙伴——“智能单据签收柜”中，只需要将单据上的条形码对准签收柜的摄像头，扫描完成后，就可以投入签收柜中，随后由财务共享中心员工签收和处理。
另一边的“共享数据大屏”，还实时显示着共享成员单位单据的提报量、签收量、退单量和完成率等。这一系列的变化，正是集团公司积极推进财务自动化、数字技术与财务管理深度融合的体现。
“未来，随着与人工智能、大数据等技术的融合，我们的RPA‘机器人’有望进一步扩展到更多业务场景和领域。财务共享中心将实现从专业服务中心向财务大数据中心转变，为推动企业高质量发展提供更多支持。”张媛媛信心满满。
（文章来源：新华财经）
免责申明：
本站部分内容转载自国内知名媒体，如有侵权请联系客服删除。